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倉(cāng)管小法寶更新時(shí)間: 2009-06-22
1、 倉(cāng)庫(kù)保管員每日上、下班前，要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)、場(chǎng)區(qū)周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患，門(mén)、窗、鎖是否完好，如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向保衛(wèi)部門(mén)反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
2、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)房?jī)?nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙，倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種。保管員對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
3、對(duì)危險(xiǎn)品要專(zhuān)設(shè)擺放區(qū)，對(duì)易燃物品要采取隔離措施，單獨(dú)存放。消滅不安全的隱患，防止事故的發(fā)生。
4、保管員應(yīng)保持本庫(kù)存區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為，有權(quán)監(jiān)督和制止。
5、保管員對(duì)自己所管物資，對(duì)外有保密的責(zé)任。領(lǐng)料人員和其它人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房，如確需領(lǐng)料人員進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)的物資，要在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)交清楚，不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交，以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。
6、保管員在探親、出差或長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí)，不得把倉(cāng)庫(kù)鑰匙帶出去；工作時(shí)間不得將鑰匙亂扔亂放；人離庫(kù)時(shí)應(yīng)即鎖門(mén)，不得擅離職守。
7、保管員在發(fā)完料后，應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字，同時(shí)也要請(qǐng)領(lǐng)料人員簽認(rèn)，并給領(lǐng)料人員辦理出門(mén)手續(xù)。
8、倉(cāng)庫(kù)是存放公司物資的場(chǎng)所，任何人不得隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi)。
9、倉(cāng)庫(kù)重地，不得隨意留宿外部人員。
存貨保管制度
1.凡入庫(kù)儲(chǔ)存商品.材料物資，應(yīng)指定專(zhuān)人保管，并建立保管員崗位責(zé)任制度 。
2.入庫(kù)儲(chǔ)存商品.材料物資應(yīng)按指定的貨位（地點(diǎn)）分類(lèi)分品種堆放，并標(biāo)明品名.規(guī)格.型號(hào).款式.尺碼.數(shù)量.質(zhì)量（等級(jí)）產(chǎn)地.單位，要求堆放整齊，便于清查.取貨。
3.所有入庫(kù)儲(chǔ)存商品.材料物資，按品種登記明細(xì)卡，并將收.發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額，隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并做到卡實(shí)相符。如有不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)糾正處理。
4.保管員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲(chǔ)的存貨有無(wú)發(fā)生過(guò)期變質(zhì).殘損.超儲(chǔ)積壓.短缺.包裝破損。如有發(fā)現(xiàn)，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員，會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
5.所有入庫(kù)儲(chǔ)存商品.材料物資，必須定期清點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查庫(kù)存狀況，并將存貨明細(xì)帳戶余額與倉(cāng)庫(kù)明細(xì)卡余額進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)其實(shí)存數(shù)量，做到帳.卡.物相符，以控制存貨的存量，如有不符，應(yīng)查明原因進(jìn)行處理。
6.企業(yè)將存貨存放在外單位的，應(yīng)取得證明，單獨(dú)由會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)帳控制。對(duì)于在途商品.材料物質(zhì)，應(yīng)有采購(gòu)人員將進(jìn)貨憑證交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳控制。對(duì)于存放在展廳或生產(chǎn)施工地點(diǎn)的商品.材料物質(zhì)，應(yīng)由銷(xiāo)售.施工部門(mén)負(fù)責(zé)保管，并由會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)帳控制。
7.保管員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水.防火.防盜安全設(shè)施。檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)屬于易燃.易爆危險(xiǎn)存貨，應(yīng)立即采取措施，存放到安全場(chǎng)所，予以隔離。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員處理。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保管好公司的庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速公司的資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度。
一、貨物出入庫(kù)管理
1、 貨物出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫(kù)的流程辦理；
2、 貨物入庫(kù)要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求，如有出入和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映；
3、 貨物入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)、清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數(shù)量是否一致，并同時(shí)通知QC對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的，應(yīng)在收到貨物后的24小時(shí)內(nèi)出具貨物入庫(kù)單；
4、 對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放，待有關(guān)部門(mén)作出處理意見(jiàn)后再另行作出出入庫(kù)處理；
5、 客戶退貨入庫(kù)，銷(xiāo)售部門(mén)允許客戶退貨時(shí)應(yīng)把經(jīng)審批的退貨申請(qǐng)書(shū)書(shū)面知會(huì)倉(cāng)庫(kù)，以便倉(cāng)庫(kù)安排收貨，貨物到倉(cāng)時(shí)，售后服務(wù)QC應(yīng)第一時(shí)間核對(duì)貨物的名稱(chēng)、數(shù)量是否與退貨申請(qǐng)一致，核對(duì)無(wú)誤后出具臨時(shí)入庫(kù)單交由有關(guān)部門(mén)，然后進(jìn)行檢驗(yàn)，并作出檢驗(yàn)報(bào)告，有關(guān)部門(mén)根據(jù)該檢驗(yàn)報(bào)告作出是否允許退貨的決定，如同意退貨的，倉(cāng)管員出具正式的退貨入庫(kù)單，不同意退貨的則退回客戶；
6、貨物出庫(kù)時(shí)，應(yīng)做到手續(xù)清楚，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部門(mén)出具的并有財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的發(fā)貨（調(diào)撥）單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨，并應(yīng)在收到發(fā)貨單的24小時(shí)內(nèi)完成；
二、 庫(kù)存管理
1、貨物入庫(kù)后，倉(cāng)管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)將貨物分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行上架、歸位堆放，并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡片；
2、 庫(kù)存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi)，做到帳、卡、物相符；
3、 庫(kù)容管理應(yīng)嚴(yán)格按照5S管理標(biāo)準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔、美觀，物品擺放合理；
4、 各類(lèi)貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則；
5、 倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù)；
6、 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的帳務(wù)登記，并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門(mén)；
三、 安全管理
1、 切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，督促、檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存貨物的完好無(wú)損；
2、 倉(cāng)管員每日上、下班前，要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患，門(mén)、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理；
3、 各類(lèi)貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道；
4、 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)房?jī)?nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙，倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種；
5、 倉(cāng)管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為，有權(quán)監(jiān)督和制止；
6、 倉(cāng)管員對(duì)自己所管貨物，對(duì)外有保密的責(zé)任。
7、 倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，本公司以外人員人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房；
8、 倉(cāng)庫(kù)是存放公司物資的場(chǎng)所，任何人不得隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi)；
9、 保管員對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、 其他
1、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度，按章辦事；
2、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，如有損失，分清責(zé)任，視情節(jié)輕重，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任；
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的，以公司制度為準(zhǔn)。
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